Pracovná náplň
- Asistentské, sekretárske a administratívne práce (organizovanie porád, zápisnice)
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárskych priestorov
- Organizovanie akcií
- Pošta
- Skladové hospodárstvo, inventúry (vrátane skladu kancelárkych potrieb a pokladne)
- Zabezpečenie a kontrola toku dokumentov v súlade s princípmi diskrétnosti
- Organizácia a zabezpečenie služobných ciest, ubytovania, dopravy, stravovania a občerstvenia pre zamestnancov a návštevy
- Aktualizácia telefónneho zoznamu
- Colné konania
- Podpora oddelenia logistiky
- Osobná i sprostredkovaná komunikácia so zahraničnými návštevami (predávanie odkazov, prepájanie hovorov)
- Efektívna spolupráca s internými oddeleniami ale aj vrámci skupiny
- Zodpovednosť za dodržiavanie BOZP, protipožiarnych predpisov a ochrany majetku na zverenom úseku
- Zabezpečenie čistoty, poriadku a separácie odpadov na pracovisku
- Ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadeného

Požadované vzdelanie
stredoškolské s maturitou

Minimálna prax
Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky

Jazykové požiadavky
Anglický jazyk - aktívne a Nemecký jazyk - aktívne

Miesto výkonu práce
Bratislava, Galanta, Hlohovec, Piešťany, Senica, Skalica, Trnava, Nové Mesto nad Váhom, Partizánske, Považská Bystrica, Prievidza, Púchov, Trenčín, Levice, Nitra, Nové Zámky, Topoľčany, Liptovský Mikuláš, Martin, Ružomberok, Žilina, Banská Bystrica, Brezno, Zvolen, Bardejov, Humenné, Poprad, Prešov, Stará Ľubovňa, Svidník, Vranov nad Topľou, Košice, Michalovce, Spišská Nová Ves, Trebišov

Klient
Stabilná výrobná spoločnosť dlhodobo pôsobiaca na trhu

Plat
Dohodou

Benefity
Zabezpečené ubytovanie počas prvého roka práce, po roku relokačný príspevok na presťahovanie v individuálnej výške
Práca v stabilnej spoločnosti
Možnosť odborného rastu
Flexibilný pracovný čas

Doplňujúce informácie
Počítačové znalosti - používateľ:
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Vodičský preukaz:
B

Osobnostné predpoklady a zručnosti:
Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky
Znalosť oboch cudzích jazykov (AJ a NJ) je podmienkou
Na užívateľskej úrovni znalosť systémov skladového hospodárstva a logistických procesov
Schopnosť plánovať
Zodpovednosť, spoľahlivosť, precíznosť
Organizačné a koordinačné schopnosti, schopnosť vytvárať procesy (vytvoriť, evidovať, kontrolovať, archivovať systém toku dokumentov)
Schopnosť flexibilne reagovať na zmeny
Ochota spolupracovať v tíme
Ochota plniť časový plán
Starostlivosť a ústretovosť
Zvládanie krízových situácií
Odolnosť voči stresu aj v prípade multitaskových sitáciách